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2012年档案利用效果典型实例

发布时间:15-05-07 字体:【  】  【关闭窗口】

利用档案办理落户证明

2012131日,我馆收到了一封来自上海市高行派出所寄来的挂号信。信所提供的内容原来是一份调档介绍信,为了调取原住江苏省淮安市平桥镇的任其华与杨素红的婚姻状况证明。因为任其华夫妇现在在上海买的房子,需要办理落户手续,但必须要他们当时结婚时填写的结婚登记申请书,才能给予办理落户手续。根据他们所提供的信息,我们依据乡镇及他们当事人的名字,利用微机查找出他们的婚姻档案,并给予复印和加盖公章,为他们提供了有力的证据。并以挂号信的方式回寄给他们。

 

烈属家属利用档案享受补助

2012213日,仇桥镇水晶村村民邵庆国来我馆想要查阅邵华锦烈士档案。据他说,现在政府帮助一些曾经打过仗的烈士,对其子女、家属给予生活上的一些生活补助,但由于家里的烈士证丢了,现在必须要通过查阅档案来证明当时自己的亲人属于烈士。我们根据他所提供的信息,帮他们查看了革命历史档案中的一些关于烈士记录的档案,并给予他们查阅,功夫不负有心人,他们花了一天的时间终于从那么多本档案中找出自己家人的名字,我们给予复印和盖章。帮他们解决了疑难。

 

利用档案续写家谱

   201237日,家住上海市曹杨五村的朱永安兄弟俩来我馆查阅档案。由于要续写家谱,但资料不全,希望通过我馆能查到一些他们不知道的材料,我们了解情况后,发现他们所要查阅的是001全宗的明清档案,这类档案属于珍贵档案,我们正常情况下是不对外开放的,但由于他们的特殊情况,经领导批准我们将001全宗目录先给予他们查阅,他们查到了关于“朱氏宗谱”的目录题名,根据他所查到的,我们给予他们提供了档案的复制件,他们从中得到了很大的收获,帮她们续写家谱提供的帮助。

 

利用档案解决财产纠纷问题

   201258日,现在家住常州市新北区孟河镇的杨朝芳来我馆查阅与丈夫郭中成当时结婚的申请书。听她所描述的:在去年的清明节,丈夫因为车祸不幸身亡了,肇事对方索赔了64万人民币,但由于自己当时在安徽老家照顾病危的母亲,没能及时赶回来。丈夫的弟弟将索赔的财产全部归他们家所有,而身为他妻子的我没有得到一分钱。除此之外,夫妻俩共同拥有的房屋三间正房和三间辅房已于2008年因界牌新农村建设需要而拆除了,当时政府安置房是与丈夫郭中成签的合约,由于丈夫现因车祸身亡,此120平方米的安置房应该归她和儿子所有,并且过渡费也应该由她领取,但这些她什么都没有得到。他弟弟说她们没有领结婚证没有资格得到这些,但她肯定自己当时在茭陵乡领结婚证的,因此特来我馆查阅她和丈夫当时结婚的档案底根。根据她所说的,我们的工作人员通过微机认真的帮她从婚姻档案中查找出他和她丈夫的结婚申请书档案,为她打这场官司提供了有利的证据。

        

利用档案征收社会抚养费

   2012613日,仇桥计生办的工作人员赵伟明同志来我馆想要查阅仇桥镇刘庄村6组刘小刚和贺红珍夫妇的结婚证明。

   由于刘小刚、贺红珍夫妇于某一年违法计划生育多生养了一个小孩子,计生办的工作人员上门调查取证。其夫妇拒绝提供身份证、户口本和结婚证等证件,给其单位依法征收抚养费秩序带来难度,所以,其工作人员到公安部门收集夫妇身份证明和到我馆收集该夫妇当时的结婚证明,准备依法对该夫妇进行征收社会抚养费。我馆的工作人员了解这一情况后,积极配合他们的工作,根据目录从婚姻档案中为他们查找到了这对夫妇当时结婚的申请书,为他们的工作提供了有利的保障。

 

利用档案编写书籍

20127月,区党史工委的5名工作人员由于编写进入史料收集阶段,特来来我馆查阅与收集他们相关的档案资料,好为他们编写书籍提供重要的信息资源。由于他们所要查找的内容量较大,在周局长的指导和安排下,工作人员为5名编写组成员轮流提供了组织部、区委、区政府、教委、科委等一些单位的相关档案,我们的工作人员积极的配合他们并帮他们复印,经过两三个多月大家的共同的努力和互相配合,截止目前,以调档860多卷,复印史料近3000页。为他们收集史料提供很大的帮助。

 

档案有助了解情况

2012716日,淮安市清河区健康新村的魏巍来我馆想要查阅关于朱桥盐厂的相关情况,据他说,自己是井神盐化股份公司的一名员工,最近单位因为朱桥盐厂出现了一些矛盾纠结,想要通过一些资料具体了解朱桥盐厂的情况,以便为解决问题提供便利,工作人员问了查档人一些关于当时朱桥盐厂的一些实质性的问题,了解情况后,我们将朱桥乡镇的文书档案和计划委员会的档案提供给予查阅,并为他们调阅了相关的卷,经过他们仔细认真的查阅,总算查到一些情况,为他们提供了依据。

 

利用档案核实工龄问题

   201295日,淮安汽车站的工作人员朱文祥来我馆查阅档案。由于自己到了退休年龄,但是其他档案上显示的退休工龄有误差,所以想要查阅他自己1968年参加工作时淮安县政工组人事科计划内临时工介绍信存根档案,以此来证实自己实际参加工作的时间,我们将407-4的劳动局档案提供给他查阅,他从第70卷中找到了自己的名字,我们将第70卷调出,并复印盖章,为他解决了工龄误差问题。

 

               

利用档案获得应有赔偿

   20121024日,家住城东乡的徐忠同志来我馆查阅他哥哥嫂嫂的结婚档案。

   听他叙说在2012813号,哥哥徐平独自一人背着电瓶捕鱼器去捕鱼,谁知电瓶不知漏电还是其它什么原因,电流直击哥哥身上,哥哥因此不幸而意外身亡。现在乡镇每户人家成员都有一份保险,一年60元钱,其中这份保险中就含有人生意外死亡保险,为了能获取这份该有的保险,徐忠就帮哥哥去获取,到保险公司,里面的的工作人员要出示身份证、户口本、结婚证等一系列证件。因为哥哥他们的结婚证早就没有了,所以为此事来我馆查阅他们当时的结婚申请底根,我们从婚姻档案717-5-2211找到了结婚申请书底根,为他帮哥哥获得应有的赔偿提供了方便。

 

档案解决退休问题

   20121013日,丁兰英来我馆查阅72-78年做民办教师的工资册。由于到了退休年龄,为了让自己可以获得一些该有的退休补助,可没有材料反映自己当时做民办教师的经历,听别人说到档案馆查档案资料可以能证明出自己做教师的依据。我们根据他所要的年度将教委409-4的民办教师工资花名册给予查阅,并告诉他一年只要一份就可以了,不需要每月都有,这样也可以为他查阅减轻了负担。通过他的仔细查阅,他所要的年度的工资册都一一查到了,我们为之复印并加盖公章,为他退休提供了充足的依据。

 

利用档案办理户口证明

   2012117日,淮安区博里镇陶庄村的管付祥同志来我馆查档案。因为他不是查的自己本人档案,所以他带着乡里面出示的介绍信。来查阅档案的原因是因为父亲将他自己的户口簿弄丢了,现在没有户口证明了,一些事情都无法得到办理。到派出所出示身份证补办户口簿,谁知道里面的工作人员不予办理,说单凭身份证无法给你办理,必须以档案为准。由于自己的父亲当年当过兵的,提供退伍军人档案就可以给予办理,所有来我馆想要查阅退伍军人档案,根据他的讲述,我们从退伍军人档案中查找出他父亲的档案。对应的卷号为331-10-142,并为他复印盖章,来加以证明!

 

档案的有价利用

   20121116日,淮安区上河镇的张凤梅女士来我馆想要查阅当年的结婚底根。由于自己的老公在国外工作,他们的总公司在北京。自己现在也打算去老公那里呆一段时间,但必须要到老公的北京总公司去签个字,否则到了国外公司员工家属出了什么意外事情,公司都不承担任何的责任和经济赔偿。但签字必须要出具双方的身份证、户口簿、结婚证,少一样都不给予签字。他们的结婚证在几年前就弄丢了,因此来我馆查阅当时的结婚申请书,凭此去民政局重新办理结婚证。我们的工作人员从上河的婚姻档案中查找出他们夫妻的结婚申请书底根,并为她复印盖章,为她办理事情提供了很大方便。

 

利用档案证明争取住房资格

    20121213日,老家泾口镇刘六村五组的村民李洪发来我馆查阅退伍军人档案。在十多年前李洪发一家老小就到镇江去打工,一直都没有回家,家中无房。在镇江打工那么多年,由于家里有老有小所以就买的别人的违建房一直住着,也没有真正属于自己的家。因为这房子是违建房,现在要拆迁,我们面临着无房住的问题。而且拆迁办一个平方只给400元,相对而言太少了。因此想回来查查自己当年在部队当兵的档案,档案中反映我在部队的一些优秀表现、还有证明自己也是共产党员,通过这些证明去和拆迁办协调能给一家老小一个安身之处。据他讲述的情况,我们的工作人员为他调出了退伍军人档案,并为此全部复印,并加盖公章,为他争取住房资格提供了方便。